The Intrinsic Logic and Analytical Framework of Artificial Intelligence’s Impact on Enterprise Management Decisions
The application of artificial intelligence in business activities has transformed it into an auxiliary system for enterprise management decision-making. In particular, artificial intelligence technologies, represented by big data and deep algorithms, have overcome the limitations of “insufficient information” and “reliance on subjective experience” in traditional enterprise decision-making. This has facilitated a shift from the “satisfaction principle” to the “optimal principle” in enterprise management decision-making, making AI an indispensable tool for scientific and efficient decision-making in the new era. This study begins with the transition from “satisfactory decision-making” to “optimal decision-making”. By integrating the characteristics of artificial intelligence with related research on its impact on enterprise management decision-making, it analyzes the inherent logic of how AI influences decision-making from four perspectives: decision-making basis, decision-making subject, decision-making implementation, and decision-making essence. The study arrives at the following conclusions: Firstly, AI enhances the effectiveness of enterprise decision-making by improving the intelligence of the information chain, aggregation efficiency, and facilitating multi-directional interaction and coordination. Secondly, government policies and industrial environment influence the application of AI in enterprise management decision-making. Thirdly, AI promotes the transformation of the enterprise decision-making system from a centralized to a fully delegated approach. Fourthly, the attitude of top management and organizational resources affect the application of AI in enterprise management decision-making. Fifthly, AI makes the decomposition and evaluation of business objectives more scientific. Sixthly, AI advances the timing of decision correction. Seventhly, AI drives the shift in enterprise decision-making from being “experience + information” driven to “information chain + algorithm” driven, transitioning from physiological bounded rational decision-making to scientific and fully rational decision-making.
Artificial Intelligence
近年来,以大数据和深度算法为典型代表的人工智能技术获得了飞速发展。这种发展态势突破了传统决策过程中“信息不充分”以及“依赖主观经验”的局限,使企业管理决策从“满意原则”迈向“最优原则”具备了实现的可能性。人工智能在企业管理决策中的应用,为企业的经营发展提供了新的途径,创造了新的机遇。例如,人工智能技术推动企业决策的信息链向智能化方向升级,信息来源从以往单纯的内部交易数据扩展到客户数据、上下游企业数据、竞争对手数据以及外部环境数据等交易数据与交互数据的融合,这为企业开展业务创新提供了机会,进而推动企业的数字化转型发展。同时,企业管理决策的人工智能化也对传统决策模式造成了冲击,引发了决策主体转移、决策组织变革等一系列问题
在此背景下,人工智能影响企业管理决策的逻辑与机理受到了学术研究者和实践者的广泛关注。基于此,本研究以企业管理决策从“满意决策”向“最优决策”的转变为切入点,结合人工智能特性及人工智能对企业管理决策影响的相关研究,从决策基础、决策主体、决策实施、决策本质四个维度深入剖析人工智能对企业管理决策的影响机理。本研究旨在构建人工智能影响企业管理决策的内在逻辑与分析框架,以期为人工智能在企业管理决策方面的理论研究和应用研究奠定基础,为企业在经营管理决策活动中采纳人工智能技术提供指导与参考。
人工智能(AI)是一个跨计算机科学、统计学、脑神经科学、社会科学和心理学等多领域的学科。学者们从不同角度诠释其内涵:AI是通过各类代理的有序互动,使机器能做需人类智能之事的科学
AI作为发展中的创新技术,在研究企业采纳AI的影响因素时,许多研究者运用TOE框架模型(技术、组织、环境三个层面)在不同行业开展研究。例如,柳峰用TOE模型分析157家中国企业采用云服务的原因,得出各层面的影响因素
随着AI商业化,融合AI、大数据等技术的新型商业智能为企业提供多维决策服务,AI决策应用场景增多。应用于企业管理决策的AI,以计算机深度算法为基础,借助大数据等技术整合数据,通过情景模拟等协助管理者突破限制科学决策
20世纪50年代,人工智能兴起,1956年美国达特茅斯大学举办的研讨会正式提出“人工智能”这一术语,标志着人工智能学科的诞生。此后,人工智能发展成为交叉型、复合型和前沿型学科,其发展历经萌芽期、暗淡期、知识应用期、集成发展期等阶段
在人工智能应用于企业管理决策的萌芽阶段(1978~2000年),专家咨询系统是最为成功的实用化应用。该系统基于演绎推理技术,具备特定领域专家的推理能力,在农业、工业、电力、勘探等领域广泛应用。专家系统于80年代高速发展,90年代进入商业化阶段,当时全球约有2000个不同类别的专家系统,并且有大量开发工具,企业借此可开发特定领域的专家系统。
在人工智能应用于企业管理决策的起步阶段(2000~2015年),随着互联网和信息技术蓬勃发展,搜索引擎从人工目录分类检索向“机器爬虫 + 排序算法”演进,机器学习技术在信息搜索、个性化推荐等方面发挥关键作用。随着机器学习理论和技术的突破,支持向量机、随机森林、Boosting、概率图、稀疏学习模型等方法相继被提出,推荐系统、人机博弈、手写体识别得到广泛应用。同时,云计算技术和芯片处理能力迅速发展,大数据、深度学习能力等人工智能核心技术取得突破,图像识别、语音识别、自然语言处理等前沿技术及其应用效果大幅提升,以“云 + 端”平台形式为企业提供人工智能决策的模式得以发展。
在人工智能应用于企业管理决策的发展阶段(2015年至今),受政策和资本的强力推动,人工智能技术和产业呈爆发式增长。基于人工智能的计算机视听觉、生物特征识别、新型人机交互、智能决策控制等应用技术快速发展并取得突破,在交通、医疗、教育、制造业等场景的应用模式逐渐成熟,智能客服、速记、金融审核等决策产品得到广泛应用。部分企业通过一站式智能企业数据管理平台和一站式智能媒介管理平台,搭建基于AI深度决策的多场景决策平台,形成智能决策闭环,助力客户企业实现基于AI决策的品牌增长模式。
从工业时代到信息时代,产品从标准化转向个性化,员工主导需求从生存安全需求转变为自我实现需求,管理实践中的决策准则从古典决策理论的“最优决策”转变为行为决策理论的“满意决策”。随着人工智能时代来临,技术发展更实用和智能,以大数据、超级计算为主的技术使“最优决策”中的“信息充分”和“完全理性”假设成立,决策的“满意性”原则可能向“最优性”原则转变。
一方面,人工智能可充当企业管理者的超级秘书。它借助大数据和深度算法等技术分析、推导界定的问题,使管理者决策不再受知识、资源、精力和时间限制,并在决策过程中的方案寻找、评价、选择、实施等阶段提供专业辅助。例如,大数据能改变企业依靠思想和经验的管理决策方式,让决策者从问题出发而不必担心数据缺失,融合人工智能的客观决策与管理者的主观决策,从而大幅提高决策能力和质量
另一方面,人工智能技术深刻影响企业决策过程中的决策主体、决策制度、决策方案、决策文化等要素。例如,大数据发展改变信息获取渠道和数量,促使企业决策组织结构趋于扁平化,企业决策从“集中决策”向“分散决策”转变。传统“金字塔”组织结构被网络化、权力分散的扁平化结构替代,普通员工获得决策权,全员决策成为现实
决策是企业管理的核心,信息数据构成决策的基石。在信息时代,信息资源作为企业管理决策的关键要素,其应用与发展对企业发展有着重大影响。信息资源是企业家科学管理企业的重要“软”资料
为提升企业管理水平,企业管理决策在信息收集、传递等各环节都需要更智能的链条。企业管理决策所涉及的信息范围,正从单一领域向跨域融合转变,决策过程中利用的信息也从领域内拓展到领域外
可见,构建和完善智能化信息链,使企业管理决策依据得以拓展,从内部数据扩展到客户数据、上下游企业数据、竞争对手数据、外部环境数据等交易数据和交互数据的融合。人工智能在企业管理决策中的应用,为企业经营管理提供了新手段,带来了新机遇。
信息技术的飞速发展加速了知识更新,激烈的市场竞争促使企业对信息数据的理解与处理更具准确性和时效性。企业要在竞争中占据优势,必须强化信息资源整合,实现信息资源共享,从而提高企业管理决策的科学性和有效性
首先,人工智能有助于企业获取海量有效信息。企业管理决策所用信息总是与特定领域相关,不同领域对信息的表达和处理方式各异,智能化决策方案的适用范围也不同,因此企业快速获取大量特定信息成为提升组织决策能力的重要途径。其次,决策信息来源的多样性对信息集聚效率提出了更高要求。信息链集成经历了从原始数据简单叠加到有机线性组合的过程,综合运用可视化技术、决策树、深度算法和人工神经网络等技术,可实现不同层次的信息融合,挖掘信息数据的深层逻辑,突破数据间的隐性因素,打破人工难以突破的瓶颈,通过智能化分析与传递提高数据集聚效益。
在信息链理论中,普遍认为“数据”“信息”“知识”和“情报”之间存在两种关系:一种是包含关系,呈现从数据到信息、信息到知识、最后由知识到情报的金字塔式关系;另一种是链式关系,即从数据到信息、知识再到情报的递进式关系
此外,由于人工智能具有跨行业、跨领域等多元特性,为数据信息的交叉互补与综合运用创造了条件,实现了从数据到信息、知识、情报的逆向转化,每个链环都可成为独立传递节点,影响其他要素,体现出信息数据多向交互的特点。信息链的多向交互使决策分析更注重全面性,各环节的交互融合能够实现不同信源数据对全局决策的有效协同
政府政策是指国家(或地区)政府依据发展目标制定的,用于激励和规范企业行为、完善企业管理体系的一系列政策总和。政府政策是企业采纳新技术和信息系统的关键影响因素
人工智能将重塑行业竞争格局,对制造、金融、医疗、零售、物流等行业产生深远影响
综上所述,国家政策和产业环境对人工智能的大力扶持,推动人工智能在各领域加速应用融合与落地。人工智能在企业生产运营中的应用,使其成为企业管理决策辅助系统,是企业进行科学、高效决策不可或缺的新工具。
基于以上分析,得出如下推论。
推论1:人工智能从信息链智能化升级、聚集效率、多向交互协同等方面提升企业决策依据的效用。
推论7:政府政策、产业环境等影响人工智能在企业管理决策中的应用。
企业决策机制主要是程序性决策的体制机制设计,企业科学决策一般有发展战略管理、企业管理规章制、决策信息支撑系统、目标管理与激励约束机制和风险控制机制等组成
在人工智能时代,各行业和领域的数据因数据信息的交互共享与开放呈现爆炸式增长态势。调研机构IDC公司预测,到2025年,全球数据将增长61%,达到175 ZB,每个领域的发展都会产生大量的数据信息。信息的高度透明和对称,不仅让消费者能更全面地掌握产品信息,也促使企业决策机制发生转变。现代企业理论指出,企业组织成员的个体活动是在特定制度环境下对经济变量的选择过程,这一选择过程即企业组织成员的决策过程
传统决策模式以高层管理者为主导,管理层通常拥有较高决策权限,但受信息完整性或渠道准确性等因素限制,决策主观性较强。员工决策权限相对较小,但他们与市场联系最为紧密。基层员工在提供产品和服务过程中,与消费者有更多交流机会,能及时将顾客想法和建议反馈给企业,从而设计出符合消费者需求、顺应市场发展的产品和服务
自泰勒的科学管理时代起,企业经营管理就强调科学高效,将计划职能与执行职能分开以促进监督,目的是用科学工作方法取代凭经验工作的方法。在信息不充分和不完全契约模型中,可通过有效配置决策权,使合作关系产生最大边际效果来实现最优经济效果。随着人工智能不断发展,信息获取渠道与数量发生变化,计划职能与执行职能的界限逐渐模糊,决策权高度分散成为必然趋势,全员决策将成为现实。这就要求全员具备参与决策的能力,参与到不同层次的决策活动中。
在人工智能背景下,企业若要占据优势实现全员决策,关键在于企业员工素质和企业高层态度这两个方面。一方面,企业员工素质是人工智能在企业管理决策中应用的基础。员工素质主要体现在树立参与管理决策的意识并具备参与决策的能力。员工将个人利益与企业利益相结合,朝着共同目标共同发展,营造良好企业氛围,这是建立管理决策意识的基础
综上所述,人工智能的发展为全员参与企业经营决策创造了条件,但只有企业高层管理者转变态度,且企业员工具备参与决策的意识和能力时,人工智能才能在企业管理决策中得到真正应用,全员决策才能成为现实。
人工智能的成功应用需要特定的组织能力,因为组织与新技术相匹配才能实现最佳应用效果,企业在采纳技术时应充分考虑其资源就绪度
综上,在人工智能时代背景下,企业经营管理决策的技术创新是一个从采纳或研发到实际应用并产生经济效益的完整过程,其本质是经济与科技一体化,是创新与技术进步相互作用的最终体现
基于以上分析,得出如下推论:
推论2:人工智能推动企业决策制度从中央集权式转变为全员授权式。
推论6:企业高层态度和组织资源影响人工智能在企业管理决策中的应用。
20世纪50年代,“美国管理大师”彼得·德鲁克在《管理实践》一书中首次提出“目标管理”概念,经发展,目标管理被视为一种科学制定、分解、实施和评价目标的管理方法
人工智能能充分、科学分析组织内外部影响因素,明确各主体目标与任务指标,高效实现目标管理
决策实施后,为确保与预期目标一致,需根据决策运行情况和变化的客观实际,适时调整部署,进行追踪决策,以保障工作顺利开展
决策追踪关键在于信息反馈,传统信息反馈手段有核算报表、会议、意见箱和现场观察等
实践是检验决策科学性的标准,但决策受众多主客观因素影响,结果难以准确把握,企业要达预期目标,需在实施中不断完善和修正
人工智能技术有助于企业把握决策修正时机
基于以上分析,得出如下推论。
推论3:人工智能使企业经营目标分解与评价更具科学性。
推论4:人工智能将决策修正时机提前。
传统管理决策基于高管层的经验直觉和少量数据信息分析,受“信息不充分”和“主观经验”等局限
人工智能决策的技术与知识含量大幅提高,有效利用相关技术成为企业高效、高质量决策的关键
从工业时代到信息时代,产品从标准化转为个性化,员工主导需求从生存安全需求转变为实现自我需求,管理实践中的决策标准从古典决策理论下的“生理有限理性”过渡到行为决策理论下的“科学完全理性”
有限理性由人自身生理局限与决策环境复杂多变所决定。人的精力、知识、时间有限,客观环境复杂多变,决策时难以做出最优决策,只能寻求满意决策。随着科技发展,决策者可利用技术工具掌握决策相关全部信息,准确识别信息的有用性、价值,并制定完备方案,行动结果明确且可追踪。数据驱动决策(DDDM)依据数据分析的洞察力决策,而非“直觉或商业本能”
人工智能辅助企业决策,精准、科学地分析数据,改善决策者凭经验直觉判断的决策方式,避免过往经验和传统思维决策的弊端,使管理者不受知识、精力和时间限制,让企业决策更科学合理。
基于以上分析,得出如下推论。
推论5:人工智能促使企业决策从“经验 + 信息”驱动转变为“信息链 + 算法”驱动,从生理有限理性决策转变为科学完全理性决策。
综合以上分析,归纳人工智能影响企业管理决策的内在逻辑分析框架如图1所示。
首先,决策基础即企业决策所用信息数据,为决策依据。人工智能使信息链智能化,提升聚集效率,达成多向交互协同,让企业决策信息的存储、分析与传递更高效智能,决策依据也更立体。此外,在政府支持政策和不断优化的产业环境下,人工智能加速应用融合并落地,成为企业管理决策的必备新工具。其次,人工智能颠覆企业高层单一决策的传统模式,促使中央集权式决策转向员工授权决策,全员参与企业经营决策成为可能,决策权转移将引发企业决策组织结构变革。再次,决策实施中,人工智能能提供科学、及时、准确的评价与追踪等决策支持,保障决策高效实施。最后,人工智能使决策方式从依赖经验直觉转向依赖智能化信息技术,决策方案趋于最优,决策属性从生理有限理性决策转化为科学完全理性决策。
新时代的第四次工业革命,源于人类对更高社会生产力的追求,促使以新一代信息技术为支撑的人工智能蓬勃发展。人工智能在企业管理领域深入发展具有两大关键意义:作为推动企业管理工作的核心技术手段,以及驱动企业管理变革的重要技术力量,它给传统企业管理逻辑与决策方法带来巨大变革。
尽管人工智能对企业员工未来的生存影响尚不确定,但当前它确实为企业经营管理活动的决策提供了诸多助力。例如,零售行业(特别是电子商务)运用大数据分析技术、智能物流与仓储等,达成智能推送、实时定价和销售预测,有效提高购物效率并削减仓储物流成本。本研究通过分析人工智能特性以及人工智能对企业管理决策影响的相关研究,从决策基础、决策主体、决策实施、决策本质四个方面剖析其影响决策的内在逻辑,得出以下推论:其一,人工智能从信息链智能化升级、聚集效率、多向交互协同等方面提升企业决策依据的效用;其二,政府政策、产业环境等会影响人工智能在企业管理决策中的应用;其三,人工智能推动企业决策制度从中央集权式转变为全员授权式;其四,企业高层态度和组织资源会影响人工智能在企业管理决策中的应用;其五,人工智能使企业经营目标分解与评价更具科学性;其六,人工智能将决策修正时机提前;其七,人工智能促使企业决策由“经验 + 信息”驱动变为“信息链 + 算法”驱动,把生理有限理性决策转变为科学完全理性决策。
在企业管理决策机制方面,人工智能促使决策机制从传统集权模式向员工授权模式转变,全员决策成为新趋势并重塑组织秩序,深刻影响决策机制变革。在决策实施阶段,人工智能与决策实施的融合提升了决策效率。在目标管理过程中,人工智能能全面、科学地分析组织内外影响因素,有助于目标分解与评价,明确主体目标与任务指标,提升部门参与和协作效率,确保总体目标达成。在决策追踪环节,人工智能可便捷地实现决策与实施进度的数据化,优化信息反馈机制,便于决策者及时查漏纠错。在决策完善与修正方面,人工智能有助于企业把握修正时机,通过数据分析挖掘预测趋势、预警风险并提供解决方案。从决策本质看,人工智能与决策本质的关联体现为决策属性趋于最优,决策驱动模式的转变突破传统局限以满足复杂决策需求,决策从生理有限理性走向科学完全理性,借助人工智能辅助决策可减少失误,使决策更科学合理。
在新时代数字化背景下,企业面临更为复杂的不确定因素,人工智能的发展对企业管理变革既是挑战也是机遇。企业管理决策在理论和实践层面都需积极探索,把握人工智能为企业管理变革带来的发展机遇,以及为构建中国新时代管理理论话语权带来的契机。构建中国新时代管理理论的话语权,需借助大数据与人工智能在企业经营管理中的应用开展“管理技术”研究。随着人工智能的应用,组织内部将出现人工智能管理者与员工,这会打破“信息不对称、不透明”的状态,重新界定多种组织关系。这为未来研究指出方向:一是深入探究人工智能在企业管理决策各环节(如决策机制变革、决策实施、决策本质优化等)更广泛的应用场景与深度融合模式,以提升管理效率和决策质量;二是研究妥善应对人工智能引发的组织关系变革所产生新问题(如管理权限分配、组织文化重塑等)的方法;三是探索在国家战略框架下挖掘人工智能提升企业国际竞争力的潜力,以及协调企业发展与国家科技战略布局关系的方式。
南充市社科研究“十四五”规划2023年度项目:人工智能影响企业管理决策的内在逻辑(NC23B299)。
西华师范大学校博士启动项目:新时代企业经营管理决策技术创新与采纳——基于人工智能视角(412859)。